Kako popuniti postavke o poslovnom subjektu

Ovaj vodič pokazuje kako pravilno popuniti sve potrebne informacije o vašem poslovnom subjektu u Talon sistemu. Ovi podaci su obavezni za legalno poslovanje i izdavanje fiskalnih računa.

Šta ćete naučiti

• Pristupanje postavkama poslovnog subjekta
• Unos naziva kompanije
• Unos JIB broja (Jedinstveni identifikacioni broj)
• Unos PIB broja (Poreski identifikacioni broj)
• Izbor vrste subjekta
• Čuvanje i verifikacija podataka

Prije početka

Šta trebate pripremiti

• Rješenje o registraciji firme
• JIB broj iz rješenja
• PIB broj od Poreske uprave
• Tačan naziv firme kako je registrovan

Pristupanje postavkama poslovnog subjekta

Navigacija do postavki

U administratorskom panelu:

1. Otvorite Postavke u glavnom meniju
2. Kliknite na "Općenito"
3. Kliknite na "Postavke o poslovnom subjektu"

Opcije u meniju Postavke

• Općenito - osnovne postavke prodavnice
• Plaćanja - integracije plaćanja
• Uslovi korištenja - pravni dokumenti

Unos naziva kompanije

Polje · Naziv kompanije *

Kliknite na polje "Naziv kompanije" (označeno zvjezdicom) i unesite puni pravni naziv firme kako je registrovan.

Šta unijeti

• Puni pravni naziv firme kako je registrovan
• Primjer: "Demo Electronics d.o.o."
• Uključite pravni oblik (d.o.o., s.p., a.d., k.d.)

Važne napomene

• Zvjezdica (*) označava obavezno polje
• Naziv mora biti identičan kao u registraciji
• Maksimalno 100 karaktera
• Koristite velika i mala slova kako su u dokumentima

Česte greške

• Skraćeni naziv (npr. samo "Demo" umjesto "Demo Electronics d.o.o.")
• Bez pravnog oblika (d.o.o., s.p.)
• Drugačiji naziv od registrovanog

Unos JIB broja

Polje · Jedinstveni identifikacioni broj - JIB *

Kliknite na polje "Jedinstveni identifikacioni broj - JIB" i unesite tačno 13 cifara.

Format JIB broja

• Dužina - tačno 13 cifara
• Format - samo brojevi, bez razmaka ili crtica
• Primjer - "4123456789012"

Gdje pronaći JIB

1. Rješenje o registraciji - prvi dokument
2. Izvod iz sudskog registra
3. Potvrda o registraciji iz APIF-a
4. Poreska kartica

Validacija

• Sistem automatski provjerava format
• Mora biti jedinstven u sistemu
• Ne može se mijenjati nakon verifikacije

Značaj JIB-a

• Jedinstvena identifikacija u BiH
• Obavezan za fiskalne račune
• Potreban za B2B transakcije
• Koristi se za provjeru partnera

Unos PIB broja

Polje · Poreski identifikacioni broj - PIB *

Kliknite na polje "Poreski identifikacioni broj - PIB" i unesite vrijednost iz rješenja Poreske uprave.

Format PIB broja

• Dužina - 12 cifara za pravna lica
• Format - samo brojevi
• Primjer - "123456789012"

Gdje pronaći PIB

1. Rješenje Poreske uprave o registraciji
2. PDV prijava (ako ste PDV obveznik)
3. Poreska kartica
4. Godišnji poreski izvještaj

Razlika između JIB i PIB

• JIB - jedinstvena identifikacija subjekta
• PIB - poreski identifikacioni broj
• Oba su obavezna za poslovanje

Važnost za fiskalizaciju

• Obavezan za izdavanje fiskalnih računa
• Povezuje se sa Poreskom upravom
• Automatska provjera validnosti

Izbor vrste subjekta

Polje · Vrsta subjekta *

Kliknite na padajući meni "Vrsta subjekta" i izaberite tip koji odgovara vašoj registraciji.

Dostupne opcije

• Društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) - najčešći oblik u BiH; minimalni kapital 1 KM (FBiH) ili 2 KM (RS); ograničena odgovornost
• Samostalna djelatnost / obrtnik / zanatska radnja - fizičko lice; neograničena odgovornost; jednostavnija administracija
• Akcionarsko društvo (a.d.) - za veće kompanije; minimalni kapital 50.000 KM (FBiH) ili 100.000 KM (RS); mogu izdavati dionice
• Komanditno društvo (k.d.) - kombinacija partnera sa različitim nivoima odgovornosti

Kako izabrati

1. Kliknite na padajući meni
2. Izaberite tip koji odgovara vašoj registraciji
3. Mora se poklapati sa registracijom

Pregled prije čuvanja

Prije nego što kliknete dugme "Spremi", provjerite svaku stavku.

Naziv kompanije

• Identičan sa registracijom
• Uključuje pravni oblik (d.o.o., s.p., itd.)
• Pravilna velika i mala slova

JIB broj

• Tačno 13 cifara
• Bez razmaka ili specijalnih znakova
• Provjeren sa dokumentom

PIB broj

• 12 cifara za pravna lica
• Odgovara poreskoj kartici
• Valjan PDV broj (ako ste obveznik)

Vrsta subjekta

• Odgovara registraciji
• Pravilno izabran iz liste

Čuvanje podataka

Kada ste sigurni da su svi podaci tačni:

1. Kliknite "Spremi"
2. Sačekajte potvrdu - sistem će validirati podatke
3. Provjerite notifikaciju - citron pop-up znači uspjeh

Šta se dešava nakon čuvanja

• Podaci se šalju na validaciju
• Povezivanje sa Poreskom upravom (ako je dostupno)
• Aktivacija fiskalnih funkcija
• Omogućava izdavanje važećih računa

Česti problemi i rješenja

Problem · "JIB broj nije valjan"

Rješenja:

1. Provjerite da li ima tačno 13 cifara
2. Uklonite sve razmake i crtice
3. Provjerite sa originalnim dokumentom
4. Kontaktirajte APIF za potvrdu

Problem · "PIB broj već postoji"

Rješenja:

1. Možda već imate račun - pokušajte da se prijavite
2. Provjerite da li je broj tačan
3. Kontaktirajte podršku za pomoć

Problem · Dugme "Spremi" ne radi

Rješenja:

1. Sva polja sa zvjezdicom moraju biti popunjena
2. Provjerite format brojeva
3. Osvježite stranicu (F5)
4. Probajte drugi browser

Problem · Upozorenje ne nestaje

Rješenja:

1. Sva četiri polja moraju biti popunjena
2. Kliknite "Spremi" ponovo
3. Logout i login ponovo
4. Očistite browser cache

Kontakti za pomoć

Talon podrška

• Email - podrska@talon.ba
• Chat - direktno iz admin panela

Institucije

• APIF - za JIB pitanja
• Poreska uprava - za PIB i PDV
• Privredni sud - za registraciju